HAKINA SUN

엑셀이나 파워포인트나 서식을 어느정도 다룰 수 있어야, 원하는 문서를 제대로 만들 수 있습니다. 데이터는 잘 뽑아냈는데, 열너비가 맞지 않아 값이 잘 보이지 않는다면 셀안에 어떤 값이 포함되어 있는지 확인이 어렵겠지요? 그래서 이번 시간에는 엑셀 셀 크기 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

▣ 엑셀 셀 크기 맞추기

엑셀 셀 크기를 설정하는 방법에는 크게 두가지가 있습니다. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 조절하는 방법, 사용자가 크기를 직접 지정하여 셀 크기를 조절하는 방법이 있습니다.

먼저, 데이터에 맞게 자동으로 셀 크기를 조절하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

1. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 맞추기

- 늘리고자 하는 셀의 우측 또는 하단의 경계선을 더블클릭 한다.

B열2행에 있는 "반가워요."라는 데이터는 엑셀을 켜자마자 기본으로 설정되어있는 셀 너비 안에 쏘옥 들어있는 것을 볼 수가 있습니다. 따로 셀 너비를 조절할 필요는 없어보이네요.

하지만, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다."는 B열3행의 셀 너비를 벗어나 E열3행까지 침범을 한 상태입니다. B열 3행을 늘려서 문구만큼의 너비로 맞추어 보도록 합시다. 

B열의 우측 경계선을 더블클릭하면 됩니다.

아주 간단하게, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다." 문구에 맞게 열너비가 자동 변경 되었습니다. 여러개의 문구가 있는 경우에는 당연히 제일 긴 문장에 맞추어 열너비가 수정됩니다. 아래처럼 말이죠.

가장 긴 문장의 B열 4행 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다. 우리 함께 지식을 공유합시다!"에 너비가 맞추어진 것을 확인할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 자동 셀 크기 맞추기는 행높이에도 적용이 됩니다.

※ 프린트 할때에 셀 크기가 문구보다 작다면 출력물의 문구는 잘려서 나올까요? 그렇지 않습니다. 출력물의 문구는 보고있는 엑셀 화면과 동일하게 출력이 됩니다.

2. 셀 크기 지정하여 맞추기

- 변경하고자 하는 열/행 클릭 → 마우스 오른쪽 버튼 → 열너비/행높이 클릭 → 크기값 넣기

셀 크기를 사용자가 직접 지정하여 맞추어 보도록 하겠습니다. (아래의 예시 데이터 값은 무시해주시고 참고만 해주세요.)

셀 크기를 사용자가 원하는대로 지정하기 위해서는 먼저 해당 크기를 변경하고자하는 행 또는 열을 선택 해주세요. 그런 후에 마우스 우측 버튼을 클릭해주세요. 그리고 열너비를 선택해주세요.

열너비를 누르게 되면 아래 그림과 같이 열 너비를 기입할 수 있는 창이 하나 나옵니다. 15정도의 값을 기입해보도록 하죠.

그 결과, 셀 크기가 15만큼 전체적으로 늘어난 것을 확인 할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 사용자가 지정하여 셀 크기를 맞추는 것은 행높이에도 적용이 됩니다.

엑셀에서 셀 크기를 맞추는 방법에 대해서 알아보았습니다. 상황에 맞게 자동으로 셀 크기를 변경하시거나, 사용자가 원하는 값대로 셀크기를 지정하시면 됩니다.

다른 내용이 궁금하거나, 추가할 내용이 있으시면 댓글 남겨주세요!

엑셀에서 원하는 부분만 인쇄하기. 회사 입사 초기, 저에게 주어진 가장 난제 였던 것 같습니다. 학교 다닐때까지만 해도 엑셀 보다는 파워포인트를 많이 접했고 강의 자료도 대부분이 PPT 였었습니다. 그래서 엑셀에서는 함수기능 조금 다루는것 외에는 할 수 있는게 별로 없었었죠. 그래서 차장님이나 부장님이 엑셀 문서 인쇄를 요청했을 때, 어떻게 해야하지..? 혼자 끙끙앓다가 운좋게 원하는 출력형태가 되면 좋아라 했었던것 같습니다. 지금은 당황스럽지않은 자연스러운 일이지만요. ㅎㅎ

여담은 이쯤하고 본론으로 들어가보도록 하겠습니다. 엑셀에서 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아봅시다.

▣ 엑셀 인쇄영역 설정하기

1) 인쇄하고자 하는 데이터 드래그 하기

2) 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정 클릭

3) 파일 탭 → 인쇄 클릭 (또는 단축키 '컨트롤 + P')

4) 인쇄 설정 후 '인쇄' 버튼 클릭

아래 그림의 예시로 인쇄영역 설정하는 방법을 알아보도록 하죠. 좌측상단 '기역'부터 우측하단 '휴'까지 데이터가 있습니다. (물론, 쓸모없는 데이터이지만, 예시이니 참고만 해주세요.)

이 데이터들 중에서 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터만 출력을 하고 싶다면 어떻게 해야할까요?

먼저, '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그 해주세요.

그다음, 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정을 눌러주세요.

다음으로, '컨트롤 + P'를 누르시거나, 메뉴 파일 탭에서 '인쇄하기'를 눌러주세요.

인쇄 미리보기를 보시면 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그한 만큼만 나타나 있는것을 확인할 수 있습니다. 그리고 가로로 출력할지, 세로로 출력할지, 여백은 어떻게 할지 등을 입맛대로 선택해주시고 인쇄 버튼을 누르면 되겠습니다.

이상, 원하는 데이터 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

다른 기타 내용이 궁금하거나, 더 편리한 방법이 있다 하신다면 댓글로 공유해주세요! 

엑셀에서 데이터를 쭉~ 훑어봐야하는 상황이 있습니다. 그런데, 데이터를 내리다보면 어떤 열이 어떤 값을 나타내는 거였는지 모를때가 있죠. 그래서 다시 위로 올라가서 해당 열이 어떤 항목에 대한 값인지 확인을 하곤 합니다.

※ 아래 나올 그림들은 이해를 돕기 위한 예시 입니다. 실제로 활용되는 데이터가 아님을 알려드립니다.

위 그림과 같이 데이터를 살펴보다가 해당 데이터가 어떤 값을 의미하는지 헤깔리는 경우가 있습니다. 다시 위로 올려서 항목을 확인하게 되면 업무 로스가 상당하게 되죠. 위로 올려 항목을 확인해보니, H열에 해당하는 데이터는 판매량을 의미하는 값이었네요.

하지만! 이렇게 위로 다시 올려 항목을 확인할 필요가 없습니다. 틀고정을 이용한다면 말이지요. 그렇다면 틀고정은 어떻게 사용하는지 한번 알아보도록 합시다.

1. 엑셀 틀고정이란!?

엑셀에서 틀고정이란 행, 열 또는 행열을 고정시키는 것을 의미합니다. 고정된 행열은 화면을 위 아래로 내리거나 올릴때 영향을 받지 않고, 고정되지 않은 행과 열만 화면을 움직여 확인할 수 있게 됩니다.

위 그림과 같이 화면을 아래로 내려도 3행에 있는 데이터들이 고정되어 검토하는 데이터를 바로바로 확인할 수 있게 되는 것이죠.

이렇게 틀고정을 하게 되면, 다시 위로 올라가 해당 항목이 어떤 항목인지 확인하는 절차를 줄일 수 있고 한 눈에 데이터를 파악할 수 있게 됩니다.

그렇다면 틀고정은 어떻게 할 수 있을까요?

2. 틀고정 하는 방법

틀고정 기능은 엑셀 메뉴에서 찾아볼 수 있습니다.

보기 탭 → 틀 고정 → 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정

틀 고정을 눌러보시면 종류가 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정 세가지가 있는 것을 확인할 수 있습니다.

첫 행 고정은 말그대로 첫번째 행에 해당하는 1행만 고정이되고, 첫 열 고정은 첫번째 해당하는 열인 A열만 고정이 됩니다. 첫 행 고정과 첫 열 고정은 내가 원하는대로 틀 고정을 할 수 없는 단점이 있죠.

하지만, 틀 고정의 경우에는 내가 원하는 위치에 틀 고정을 할 수 있습니다.

예를 들어, E열4행을 클릭한 경우 E열4행의 상단 행과 좌측 열들은 고정이 되고, 우측하단부만 드래그하여 화면을 이동할 수 있는 것이죠.

화면이동을 하게 되면 빨간선을 기준으로 3행에서 28행으로 건너뛰고, D열에서 G열로 건너뛴 것을 볼 수가 있습니다. 틀고정을 하여 E열4행의 좌측인 D열이하, 3행이하 부분을 고정시켰기 때문입니다.

데이터를 보기 편하게 설정할때 틀고정을 이용하면 간편하게 데이터 분석 또는 검토를 할 수 있습니다. 엑셀 틀고정 기능을 사용해서 표를 한눈에 보기 쉽게 설정 해보세요. 이상, 틀고정을 다루는 방법에 대해서 공유드렸습니다!