HAKINA SUN

엑셀에서 데이터에 적용되어 있는 서식을 그대로 적용하고 싶을 때가 있습니다. 한, 두개 정도 적용된 서식이면 수작업으로 할 수 있지만, 복합적으로 여러개의 서식이 적용된 경우에는 어떤 서식이 적용되었는지 확인도 어려울 뿐만 아니라 여간 귀찮은게 아닙니다. 그래서 서식을 간단하게 복사하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

----------------------------------

[목차]

1. "서식복사"란 무엇인가?

2. "서식복사"하는 방법과 적용

----------------------------------

1. "서식복사"란 무엇인가?

서식복사란, 말 그대로 데이터 값이 아닌 글자 색, 배경, 테두리 등의 서식을 복사하는 것 입니다.

위 서식복사 적용 예에서 숫자 1이 가지고 있는 4가지 서식을 숫자 7에 그대로 적용이 된것을 확인할 수가 있습니다. 서식복사를 적용하면 4가지 서식을 한번에 적용할 수 있는 것이죠. 그렇다면, 어떻게 서식복사를 할 수 있을까요?

2. "서식복사"하는 방법과 적용

서식복사 하는 방법은 여러가지 있습니다. 서식복사 아이콘 클릭, 선택하여 서식만 붙여넣기, 단축키 지정하여 서식복사하기가 있습니다. 이외에도 다양한 방법이 있겠지만, 세가지에 대해 다루어보겠습니다.

2-1 서식복사 아이콘 클릭

메뉴에 보면 서식복사 아이콘이 있습니다. ① 서식을 복사할 셀에 커서를 두고, ② 서식복사 아이콘을 클릭한 후에 ③ 적용할 위치에 클릭하게 되면 서식이 그대로 복사 됩니다.

2-2. 선택하여 서식만 붙여넣기

① 서식을 복사하고자 하는 셀 클릭한 후, ② 복사한 내용을 적용하고자 하는 데이터 값에 마우스 우측 클릭을 해줍니다. 그런 다음 ③ 선택하여 붙여넣기에서 ④ 서식 아이콘을 눌러주면 서식복사가 적용됩니다.

2-3. 서식 복사 단축키 지정

① 빠른 실행도구 모음 사용자 지정에서 ② 기타 명령을 누르고, ③ 서식복사를 찾아 ④ 빠른 실행 도구 모음에 추가를 해주세요. 그리고 ⑤ 확인을 누르면 서식 복사 단축키가 지정 됩니다.

확인을 누르고 나면, 엑셀 최상단 좌측에 서식복사 아이콘이 생성된 것을 확인할 수가 있습니다. 엑셀 최상단에 놓여있는 아이콘들은 빠른실행 도구들로써 알트+숫자로 간단하게 사용할 수 있습니다.

첫번째 아이콘 저장 : 알트 + 1

두번째 아이콘 뒤로가기 : 알트 + 2

세번째 아이콘 앞으로 가기 : 알트 + 3

네번째 아이콘 서식복사 : 알트 + 4

따라서, 알트+4를 누르게 되면 간단히 서식복사를 이용할 수 있습니다. ⑥ 서식을 복사할 데이터를 클릭한 후 ⑦ 알트+4를 누르고, ⑧ 서식을 적용할 데이터를 클릭해주면 서식이 그대로 복사되는 것을 확인할 수 있습니다.

서식을 복사하는 세가지 방법에 대해서 알아보았습니다. 각 방법에 대해서 따라해보고 자신에게 적합한 방법을 찾아 사용해보세요!

이상, 서식복사 하기편 이었습니다. 더 궁금하거나, 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글에 남겨주세요.

엑셀에서 행과 열을 바꾸는 두번째 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 행열 바꾸기1 TRANSPOSE 함수를 이용하는 방법도 있으나, 다소 복잡하고 잘 사용하지 않는 방법이었습니다. 더 단순하고 간단한 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

----------------------------------------------------------

[목차]

1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

----------------------------------------------------------

1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

TRANSPOSE 함수 이용해서 행과 열을 바꾸는 방법은 바꾼 행과 열만큼 빈공간을 드래그 하고, TRANSPOSE 함수 기입후 원래 데이터를 지정해주고, 컨트롤+쉬프트+엔터를 눌러주면 되었습니다.

더 자세한 방법을 알고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/25  ← 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

복사, 붙여넣기를 이용하여 행과 열을 바꾸는 방법은 아주 간단합니다. 기존 데이터를 드래그 한 후 복사를 하고, 선택하여 붙여넣기 중  바꾸기를 눌러주시면 됩니다. 예시를 통해서 쉽게 알아보도록 하겠습니다.

2-1. 행과 열을 바꾸고자 하는 기존 데이터를 드래그 한후 복사하기

기존 데이터를 드래그 한 후에 컨트롤+C 를 눌러줍니다. (또는, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 복사하기)

2-2. 붙여넣고자 하는 장소에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭후 선택하여 붙여넣기 중 바꾸기 클릭

붙여넣고자 하는 곳에 바로 컨트롤+V를 하지 마시고, 마우스 우측 클릭후 선택하여 붙여넣기에서 바꾸기를 클릭 해주세요. 그러면 행과 열이 바뀐채로 데이터가 복사된것을 확인할 수가 있습니다.

복사, 붙여넣기 방식을 이용하여 데이터의 행과 열을 바꾼 방식의 이점은 서식도 함께 적용된다는 점입니다. 기존 서식을 그대로 가져오기 때문에 따로 서식을 지정해줄 필요가 없는 것이죠.

간단하게 복사, 붙여넣기 소위 말하는 복붙을 이용하여 간단하게 데이터의 행과 열을 바꾸어 보았습니다. TRANSPOSE 함수보다 훨씬 간단하고 신속한 방법이니 참고 해주신다면 큰도움이 될 것입니다.

이상, 엑셀에서 복붙을 이용해서 데이터의 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 알아보았습니다. 궁금하거나, 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글 남겨주세요!

엑셀에서 주어진 데이터를 가공하다보면 데이터의 행과 열을 바꿔야 할 때가 있습니다. 간단한 데이터는 일일이 직접 타이핑해서 데이터의 행과 열을 바꿀 수 있지만, 무수히 많은 데이터의 행과 열을 바꿀때는 수작업으로 하면 상당히 고통스러울 겁니다. 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

-----------------------------------------------------

[목차]

1. 행과 열 바꾸기란 무엇인가?

2. 행과 열 바꾸기 방법 및 적용 (TRANSPOSE 함수)

-----------------------------------------------------

1. 행과 열 바꾸기란 무엇인가?

말그대로 엑셀에서 표로 주어진 데이터의 행과 열을 바꾸어 주는 것입니다. 행에 있는 데이터가 열로 이동하고, 열에 있는 데이터가 행으로 이동합니다. 다음 예시를 통해 쉽게 알아봅시다.

위 예시에서 행과 열이 서로 바뀐것을 확인 할 수 있습니다. 그렇다면, 어떻게 하면 쉽게 데이터의 행과 열을 쉽게 바꿀 수 있을까요?

2. 행과 열 바꾸기 방법 및 적용 (transpose 함수)

엑셀에서 데이터의 행과 열을 바꾸는 방법 중 하나는 transpose 함수를 통해 실현시킬 수 있습니다.

=transpose(행과 열을 바꿀 데이터 범위 지정)

TRANSPOSE 함수의 인수는 상당히 간단합니다. 행과 열을 바꿀 데이터만 지정해서 넣어주기만 하면 됩니다. 그러나, 말처럼 쉽지 않을 것입니다. TRANSPOSE 함수를 사용하기 위해서는 몇가지 다른 방식을 적용해주어야 합니다. 글로만으로 표현하는데 한계가 있기에 그림과 함께 설명해드리겠습니다.

2-1. 행과 열을 바꾸고자 하는 표가 몇행 몇열인지 확인하기

위의 예시에서 행은 구분 포함하여 "구분, 1행, 2행"해서 총 3행, 열은 구분 포함하여 "구분, 1열, 2열, 3열, 4열, 5열"해서 총 6열 인것을 확인 할 수 가 있습니다. 즉, 3행 6열 표의 데이터 입니다.

2-2. 몇행 몇열인지 확인하였으면 행과 열의 숫자를 바꾸어 생각하기

위의 예시의 표는 3행 6열 표의 데이터였습니다. 행과 열을 바꾸어 생각해보면 6행 3열이 되겠죠? 6행 3열을 생각하고 계시면 됩니다.

2-3. 바꾼 행과 열을 빈공간에 드래그 하기

바꾼 행과 열을 빈 셀 공간에 드래그 해줍니다. 위의 예시는 3행 6열을 6행 3열로 바꿀것이므로 6행 3열만큼의 빈 공간에 드래그를 해주면 됩니다.

2-4. =TRANSPOSE(행과 열을 바꿀 데이터 범위 지정)

드래그 한뒤에 "=TRANSPOSE(행고 열을 바꿀 데이터 범위 지정)"을 기입합니다. 위의 예시에서는 =TRANSPOSE(B2:G4)를 기입하면 되겠지요?

2-5. 컨트롤 + 쉬프트 + 엔터

TRANSPOSE 함수를 기입하고 단순히 엔터만 쳐주시면 안됩니다. 여러개의 행과 열 형태이기때문에 반드시 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주어야 합니다.

TRANSPOSE 함수를 기입하고 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주게 되면 위처럼 원래 데이터에서 행과 열이 바뀐 데이터 결과를 확인할 수가 있습니다. 하지만, 서식은 따라오지 않으니 지정을 해주어야 합니다.

※ 서식을 간단하게 복사하는 방법에 대해서는 아래 링크를 참고 해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/27         ← 서식 복사 사용하는 방법

엑셀에서 데이터의 행과 열을 바꾸기 위해 TRANSPOSE 함수를 이용해 보았습니다. 함수 자체는 간단하지만, 행과 열을 바꾸어 빈공간에 드래그를 해주고, 함수를 기입한 후 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주어야 한다는 점이 여타 함수방식과는 달라 복잡해 보일 수도 있었습니다. 차근차근 따라해보시면 TRANSPOSE 함수 사용방식을 금방 숙지 할 수 있을 것입니다.

이상, TRANSPOSE 함수를 이용해 데이터의 행과 열 바꾸기 였습니다. 궁금하거나 공유하고싶은 내용이 있으시다면, 댓글 남겨주세요!

※ 행과 열을 더 쉽고 간단하게 바꾸고 싶다면 아래 링크를 클릭해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/26    ← 데이터의 행과 열 바꾸기 : 복사, 붙여넣기 이용

엑셀에서 한 셀 안에서 줄을 바꾸고 싶은데 엔터를 누르면 아래 셀로 넘어가게 됩니다. 이럴땐 어떻게 해야 한개의 셀 안에서 우리가 원하는 줄바꾸기를 할 수 있을까요? 아래 예시에서 "안녕하세요?"를 기입하고 단순히 엔터만 누르게 되면 다음 행으로 넘어가게 됩니다. "안녕하세요?" 아래에 "HAKINA SUN BLOG 입니다."를 기입하려면 어떻게 해야되는지 알아보도록 하겠습니다.

▣ 셀 줄바꾸기

- 알트 + 엔터

『

안녕하세요?

HAKINA SUN BLOG 입니다.

』

위 문구를 B열2행 한셀 안에서 표현해보도록 하겠습니다.

"안녕하세요?"를 기입한 후에 알트+엔터를 눌러주세요. 그러면 커서가 아래로 내려가게 됩니다. 이때, "HAKINA SUN BLOG 입니다."를 기입하면 되겠죠?

그러면, 아래와 같이 한개셀 안에 두줄의 문구를 기입할 수 있게 됩니다. 

참고로, 알트+엔터를 계속 적용하면 두줄이상의 문구도 기입할 수 있습니다.

이상 한 셀안에서 줄바꾸기를 적용하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 궁금하거나 공유하고싶은 내용이 있으시다면, 댓글로 남겨주세요!

엑셀 문서를 작성하다보면 필요 없거나, 행 또는 열이 너무 방대한 데이터를 담고 있어서 한 화면으로 볼수 없는 경우에 필요없는 행 또는 열을 숨기기도 합니다. 행 또는 열을 숨기기, 숨기기 취소하는 방법에 대해서 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

1. 엑셀 '숨기기' 기능

- 숨기기를 적용하고자 하는 행 또는 열을 선택 → 마우스 우측 버튼 클릭 → 숨기기

아래는 A~G 코드별 예산과 월별 사용 금액을 정리해놓은 예시 자료 입니다. 이 중에서 7월, 9월, 10월에 대한 사용금액에 대해서만 보고 싶을때, 어떻게 해야할까요? 1~6월, 8월, 11~12월에 대한 열을 보이지 않도록 숨기면 됩니다. 

1~6월, 8월, 11~12월 열을 선택해보도록 합시다.

연속되는 1~6월의 열은 드래그 하고 떨어져있는 8월은 컨트롤을 눌러 클릭, 11월~12월은 또다시 컨트롤을 눌러 드래그 해주면 됩니다. 그런 후에 마우스 우측을 클릭해주고 숨기기 버튼을 눌러주세요.

숨기기를 선택하면 아래 그림과 같이 7월, 9월, 10월에 대한 사용금액에 대해서만 볼 수 있습니다. 그렇다면 숨기기 기능이 적용됬는지 어떻게 알 수 있을까요? 아래 그림에서 열 부분에 빨간 네모를 보시면 C와 J, J와 L, M과 P 사이에 두꺼운 경계선이 형성되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이것을 보고 숨기기 기능이 적용된것을 알 수 있죠.

이번에는 열을 한번 숨겨보도록 하겠습니다. C, D코드에 대해서는 볼 필요가 없다고 합시다. 그러면 7행과 8행을 선택해서 숨기기를 적용하면 되겠지요?

그렇다면, 숨기기 취소도 할 수 있어야겠죠? 숨기기 취소는 어떻게 해야할까요?

2. 숨기기 취소

- 숨기기가 적용된 두꺼운 경계선 양쪽에 해당하는 행 또는 열을 드래그 → 마우스 우측 버튼 클릭 → 숨기기 취소 선택

이번에는 반대로 숨겨진 C, D코드에 해당하는 7행과 8행 숨기기 취소를 해보겠습니다. 7행과 8행은 숨겨져 있으므로 6행에서 9행으로 바로 건너뛰는 것을 볼 수가 있는데요. 6행과 9행을 드래그 해줍니다.

6행과 9행을 드래그 한 뒤에 마우스 우측버튼을 클릭하여 숨기기 취소를 선택해주세요.

6행과 9행을 드래그 한후 숨기기 취소한 결과 7행과 8행이 다시 나타난 것을 볼 수 있습니다.

이번에는 열에 대한 부분을 숨기기 취소해 봅시다. 1월에서 6월에 대한 사용금액 값을 나타내고 싶다면 C열과 J열을 드래그하고, 8월에 대한 사용금액 값을 나타내고 싶다면 J열과 L열을 드래그, 11월과 12월에 대한 사용금액을 나타내고 싶다면 M열과 P열을 드래그 하여 선택한 후에 숨기기 취소 적용하면 됩니다. 만약 1월~12월에 대한 사용금액 전체를 나타내고 싶다면 C열에서 P열까지 모두 드래그 한 후에 숨기기 취소 적용하면 되겠죠? 이를 보면, 부분적으로 숨기기 취소가 가능하는 것을 알 수 있습니다.

1월에서 12월 모두를 다시 한번 나타내보도록 하겠습니다.

C열에서 P열까지 전체 드래그 한후에 마우스 우측 버튼을 클릭하고, 숨기기 취소를 선택해주세요.

1월에서 12월 사용금액에 대한 모든 데이터가 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

만약에 간단하게 숨기기 취소를 한번에 하고 싶다면 다음과 같이 해보세요. 아래 그림에서 빨간색 네모부분을 클릭하게 되면 전체 셀을 선택하게 됩니다.

그런 후에 열에 숨기기가 적용된 모든 부분들을 숨기기 취소하고 싶을때, 열 선택하는 부분에서 마우스 우측 버튼을 클릭한 후에 숨기기 취소를 선택해주시면 숨기기가 적용된 열에 대하여 숨기기 취소를 한번에 할 수 있습니다.

엑셀 숨기기 기능은 데이터를 좀더 간단하게 표현할 때 많이 사용되는 기능이므로 숙지 해놓는다면 분명 도움이 될 것입니다. 이상 엑셀 숨기기, 숨기기 취소 기능에 대해서 알아보았습니다.

궁금한 점이 있거나 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글에 남겨주세요!

엑셀이나 파워포인트나 서식을 어느정도 다룰 수 있어야, 원하는 문서를 제대로 만들 수 있습니다. 데이터는 잘 뽑아냈는데, 열너비가 맞지 않아 값이 잘 보이지 않는다면 셀안에 어떤 값이 포함되어 있는지 확인이 어렵겠지요? 그래서 이번 시간에는 엑셀 셀 크기 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

▣ 엑셀 셀 크기 맞추기

엑셀 셀 크기를 설정하는 방법에는 크게 두가지가 있습니다. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 조절하는 방법, 사용자가 크기를 직접 지정하여 셀 크기를 조절하는 방법이 있습니다.

먼저, 데이터에 맞게 자동으로 셀 크기를 조절하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

1. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 맞추기

- 늘리고자 하는 셀의 우측 또는 하단의 경계선을 더블클릭 한다.

B열2행에 있는 "반가워요."라는 데이터는 엑셀을 켜자마자 기본으로 설정되어있는 셀 너비 안에 쏘옥 들어있는 것을 볼 수가 있습니다. 따로 셀 너비를 조절할 필요는 없어보이네요.

하지만, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다."는 B열3행의 셀 너비를 벗어나 E열3행까지 침범을 한 상태입니다. B열 3행을 늘려서 문구만큼의 너비로 맞추어 보도록 합시다. 

B열의 우측 경계선을 더블클릭하면 됩니다.

아주 간단하게, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다." 문구에 맞게 열너비가 자동 변경 되었습니다. 여러개의 문구가 있는 경우에는 당연히 제일 긴 문장에 맞추어 열너비가 수정됩니다. 아래처럼 말이죠.

가장 긴 문장의 B열 4행 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다. 우리 함께 지식을 공유합시다!"에 너비가 맞추어진 것을 확인할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 자동 셀 크기 맞추기는 행높이에도 적용이 됩니다.

※ 프린트 할때에 셀 크기가 문구보다 작다면 출력물의 문구는 잘려서 나올까요? 그렇지 않습니다. 출력물의 문구는 보고있는 엑셀 화면과 동일하게 출력이 됩니다.

2. 셀 크기 지정하여 맞추기

- 변경하고자 하는 열/행 클릭 → 마우스 오른쪽 버튼 → 열너비/행높이 클릭 → 크기값 넣기

셀 크기를 사용자가 직접 지정하여 맞추어 보도록 하겠습니다. (아래의 예시 데이터 값은 무시해주시고 참고만 해주세요.)

셀 크기를 사용자가 원하는대로 지정하기 위해서는 먼저 해당 크기를 변경하고자하는 행 또는 열을 선택 해주세요. 그런 후에 마우스 우측 버튼을 클릭해주세요. 그리고 열너비를 선택해주세요.

열너비를 누르게 되면 아래 그림과 같이 열 너비를 기입할 수 있는 창이 하나 나옵니다. 15정도의 값을 기입해보도록 하죠.

그 결과, 셀 크기가 15만큼 전체적으로 늘어난 것을 확인 할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 사용자가 지정하여 셀 크기를 맞추는 것은 행높이에도 적용이 됩니다.

엑셀에서 셀 크기를 맞추는 방법에 대해서 알아보았습니다. 상황에 맞게 자동으로 셀 크기를 변경하시거나, 사용자가 원하는 값대로 셀크기를 지정하시면 됩니다.

다른 내용이 궁금하거나, 추가할 내용이 있으시면 댓글 남겨주세요!

엑셀에서 원하는 부분만 인쇄하기. 회사 입사 초기, 저에게 주어진 가장 난제 였던 것 같습니다. 학교 다닐때까지만 해도 엑셀 보다는 파워포인트를 많이 접했고 강의 자료도 대부분이 PPT 였었습니다. 그래서 엑셀에서는 함수기능 조금 다루는것 외에는 할 수 있는게 별로 없었었죠. 그래서 차장님이나 부장님이 엑셀 문서 인쇄를 요청했을 때, 어떻게 해야하지..? 혼자 끙끙앓다가 운좋게 원하는 출력형태가 되면 좋아라 했었던것 같습니다. 지금은 당황스럽지않은 자연스러운 일이지만요. ㅎㅎ

여담은 이쯤하고 본론으로 들어가보도록 하겠습니다. 엑셀에서 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아봅시다.

▣ 엑셀 인쇄영역 설정하기

1) 인쇄하고자 하는 데이터 드래그 하기

2) 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정 클릭

3) 파일 탭 → 인쇄 클릭 (또는 단축키 '컨트롤 + P')

4) 인쇄 설정 후 '인쇄' 버튼 클릭

아래 그림의 예시로 인쇄영역 설정하는 방법을 알아보도록 하죠. 좌측상단 '기역'부터 우측하단 '휴'까지 데이터가 있습니다. (물론, 쓸모없는 데이터이지만, 예시이니 참고만 해주세요.)

이 데이터들 중에서 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터만 출력을 하고 싶다면 어떻게 해야할까요?

먼저, '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그 해주세요.

그다음, 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정을 눌러주세요.

다음으로, '컨트롤 + P'를 누르시거나, 메뉴 파일 탭에서 '인쇄하기'를 눌러주세요.

인쇄 미리보기를 보시면 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그한 만큼만 나타나 있는것을 확인할 수 있습니다. 그리고 가로로 출력할지, 세로로 출력할지, 여백은 어떻게 할지 등을 입맛대로 선택해주시고 인쇄 버튼을 누르면 되겠습니다.

이상, 원하는 데이터 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

다른 기타 내용이 궁금하거나, 더 편리한 방법이 있다 하신다면 댓글로 공유해주세요! 

엑셀에서 데이터를 쭉~ 훑어봐야하는 상황이 있습니다. 그런데, 데이터를 내리다보면 어떤 열이 어떤 값을 나타내는 거였는지 모를때가 있죠. 그래서 다시 위로 올라가서 해당 열이 어떤 항목에 대한 값인지 확인을 하곤 합니다.

※ 아래 나올 그림들은 이해를 돕기 위한 예시 입니다. 실제로 활용되는 데이터가 아님을 알려드립니다.

위 그림과 같이 데이터를 살펴보다가 해당 데이터가 어떤 값을 의미하는지 헤깔리는 경우가 있습니다. 다시 위로 올려서 항목을 확인하게 되면 업무 로스가 상당하게 되죠. 위로 올려 항목을 확인해보니, H열에 해당하는 데이터는 판매량을 의미하는 값이었네요.

하지만! 이렇게 위로 다시 올려 항목을 확인할 필요가 없습니다. 틀고정을 이용한다면 말이지요. 그렇다면 틀고정은 어떻게 사용하는지 한번 알아보도록 합시다.

1. 엑셀 틀고정이란!?

엑셀에서 틀고정이란 행, 열 또는 행열을 고정시키는 것을 의미합니다. 고정된 행열은 화면을 위 아래로 내리거나 올릴때 영향을 받지 않고, 고정되지 않은 행과 열만 화면을 움직여 확인할 수 있게 됩니다.

위 그림과 같이 화면을 아래로 내려도 3행에 있는 데이터들이 고정되어 검토하는 데이터를 바로바로 확인할 수 있게 되는 것이죠.

이렇게 틀고정을 하게 되면, 다시 위로 올라가 해당 항목이 어떤 항목인지 확인하는 절차를 줄일 수 있고 한 눈에 데이터를 파악할 수 있게 됩니다.

그렇다면 틀고정은 어떻게 할 수 있을까요?

2. 틀고정 하는 방법

틀고정 기능은 엑셀 메뉴에서 찾아볼 수 있습니다.

보기 탭 → 틀 고정 → 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정

틀 고정을 눌러보시면 종류가 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정 세가지가 있는 것을 확인할 수 있습니다.

첫 행 고정은 말그대로 첫번째 행에 해당하는 1행만 고정이되고, 첫 열 고정은 첫번째 해당하는 열인 A열만 고정이 됩니다. 첫 행 고정과 첫 열 고정은 내가 원하는대로 틀 고정을 할 수 없는 단점이 있죠.

하지만, 틀 고정의 경우에는 내가 원하는 위치에 틀 고정을 할 수 있습니다.

예를 들어, E열4행을 클릭한 경우 E열4행의 상단 행과 좌측 열들은 고정이 되고, 우측하단부만 드래그하여 화면을 이동할 수 있는 것이죠.

화면이동을 하게 되면 빨간선을 기준으로 3행에서 28행으로 건너뛰고, D열에서 G열로 건너뛴 것을 볼 수가 있습니다. 틀고정을 하여 E열4행의 좌측인 D열이하, 3행이하 부분을 고정시켰기 때문입니다.

데이터를 보기 편하게 설정할때 틀고정을 이용하면 간편하게 데이터 분석 또는 검토를 할 수 있습니다. 엑셀 틀고정 기능을 사용해서 표를 한눈에 보기 쉽게 설정 해보세요. 이상, 틀고정을 다루는 방법에 대해서 공유드렸습니다!

엑셀에서 나열되어 있는 숫자 데이터의 오름차순 또는 내림차순 순서를 알고 싶을 때가 있습니다. 그럴때 사용하는 함수가 RANK 함수 입니다. 예를 들어, 모 학교의 학생들의 시험 점수에 따른 등수를 알고 싶을때 RANK 함수를 사용할 수 있습니다. 그러면 RANK 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. RANK 함수란 무엇인가?

RANK 함수는 'RANK'라는 말 그대로 순위를 나타내어주는 기능을 담고 있습니다. 오름차순이나 내림차순의 순서를 알 수 있는 것이죠.

2. RANK 함수 사용방법!!

RANK 함수는 어떻게 사용하는지 알아보도록 하겠습니다. 인수의 구성은 아래와 같습니다.

=RANK(number, ref, [order])

=RANK(순서를 정할 데이터, 순서를 정할 전체 데이터, [오름차순 또는 내림차순])

여기서 [order]는 0 또는 1을 기입함으로 써 내림차순 또는 오름차순을 지정할 수 있습니다. (참고로, [order]에 숫자를 아무것도 기입하지 않으면, 기본적으로 내림차순이 적용됩니다.)

[order]

0 : 내림차순 - 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 5, 4, 3, 2, 1)

1 : 오름차순 - 점점 숫자가 커지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 1, 2, 3, 4, 5)

3. RANK 함수 예시 적용!

아래의 고구마, 당근, 오이, 감자, 토마토의 평균점수에 따른 순위를 매겨보도록 하겠습니다.

점수에 따른 순위는 높은 값이 1등, 그다음이 2등, 가장 점수가 낮은 값이 꼴등이 되지요. 그래서 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매겨야 하므로 내림차순을 적용해야 합니다. 내림차순은 앞서 설명했듯이 세번째 인수인 [order]에 숫자 0을 기입하거나 인수를 기입하지 않으면 됩니다.

고구마의 순위를 RANK 함수를 통해서 지정해보겠습니다.

=RANK(F3, $F$3:$F$7, 0)

첫번째 인수 : 고구마 평균 86.7 을 선택해주세요.

두번째 인수 : 고구마 평균 86.7에서 토마토 평균 95.0까지 드래그 해주세요. (단, 전체 데이터값은 변경되지 않아야하므로 F4를 눌러 절대참조로 기입해주어야 합니다.)

세번째 인수 : 내림차순을 의미하는 숫자 0을 기입합니다.

결과는 숫자 2가 표현이 되고, 이를 아래쪽으로 토마토의 평균까지 쭉 드래그하면 순위가 깔끔하게 지정되는 것을 볼 수 있습니다.

토마토 1등

고구마 2등

당근 3등

오이 4등

감자 5등

만일, 세번째 인수에 숫자 0이 아닌 1을 기입한다면, 오름차순으로 표현되므로 순위는 반대로 되겠죠?

감자 1등 / 오이 2등 / 당근 3등 / 고구마 4등 / 토마토 5등

이상, RANK 함수에 대해서 알아보았습니다.