HAKINA SUN

엑셀에서 나열되어 있는 숫자 데이터의 오름차순 또는 내림차순 순서를 알고 싶을 때가 있습니다. 그럴때 사용하는 함수가 RANK 함수 입니다. 예를 들어, 모 학교의 학생들의 시험 점수에 따른 등수를 알고 싶을때 RANK 함수를 사용할 수 있습니다. 그러면 RANK 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. RANK 함수란 무엇인가?

RANK 함수는 'RANK'라는 말 그대로 순위를 나타내어주는 기능을 담고 있습니다. 오름차순이나 내림차순의 순서를 알 수 있는 것이죠.

2. RANK 함수 사용방법!!

RANK 함수는 어떻게 사용하는지 알아보도록 하겠습니다. 인수의 구성은 아래와 같습니다.

=RANK(number, ref, [order])

=RANK(순서를 정할 데이터, 순서를 정할 전체 데이터, [오름차순 또는 내림차순])

여기서 [order]는 0 또는 1을 기입함으로 써 내림차순 또는 오름차순을 지정할 수 있습니다. (참고로, [order]에 숫자를 아무것도 기입하지 않으면, 기본적으로 내림차순이 적용됩니다.)

[order]

0 : 내림차순 - 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 5, 4, 3, 2, 1)

1 : 오름차순 - 점점 숫자가 커지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 1, 2, 3, 4, 5)

3. RANK 함수 예시 적용!

아래의 고구마, 당근, 오이, 감자, 토마토의 평균점수에 따른 순위를 매겨보도록 하겠습니다.

점수에 따른 순위는 높은 값이 1등, 그다음이 2등, 가장 점수가 낮은 값이 꼴등이 되지요. 그래서 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매겨야 하므로 내림차순을 적용해야 합니다. 내림차순은 앞서 설명했듯이 세번째 인수인 [order]에 숫자 0을 기입하거나 인수를 기입하지 않으면 됩니다.

고구마의 순위를 RANK 함수를 통해서 지정해보겠습니다.

=RANK(F3, $F$3:$F$7, 0)

첫번째 인수 : 고구마 평균 86.7 을 선택해주세요.

두번째 인수 : 고구마 평균 86.7에서 토마토 평균 95.0까지 드래그 해주세요. (단, 전체 데이터값은 변경되지 않아야하므로 F4를 눌러 절대참조로 기입해주어야 합니다.)

세번째 인수 : 내림차순을 의미하는 숫자 0을 기입합니다.

결과는 숫자 2가 표현이 되고, 이를 아래쪽으로 토마토의 평균까지 쭉 드래그하면 순위가 깔끔하게 지정되는 것을 볼 수 있습니다.

토마토 1등

고구마 2등

당근 3등

오이 4등

감자 5등

만일, 세번째 인수에 숫자 0이 아닌 1을 기입한다면, 오름차순으로 표현되므로 순위는 반대로 되겠죠?

감자 1등 / 오이 2등 / 당근 3등 / 고구마 4등 / 토마토 5등

이상, RANK 함수에 대해서 알아보았습니다.

엑셀을 사용하다보면 해당 데이터의 우측 상단이나, 하단에 작게 숫자 또는 글자를 넣어야 할 때가 있죠? "X²"과 같이 말이죠! 엑셀에서 X옆에 2를 상단에 넣는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

▣ 위 첨자, 아래 첨자

엑셀에서 위 첨자, 아래 첨자라고 하는 기능을 사용한다면 "X²"과 같은 값을 셀에 기입할 수 있습니다. 위 첨자 또는 아래 첨자는 어디서 지정할 수 있을까요?

먼저, 셀에 X2를 기입해주세요. 그런다음 숫자 2만 드래그해서 마우스 오른쪽을 클릭하신 후 셀서식을 눌러주세요. 셀서식에 보면 위 첨자 또는 아래 첨자가 있는 것을 확인 할 수 있습니다. "X²"를 나타내기 위해서 '위 첨자'를 클릭해줍니다.

셀 서식에서 '위 첨자'를 체크 하게 되면 아래와 같은 결과가 나타나게 됩니다.

"X²"라는 값을 엑셀에서 표현해보았습니다. '아래 첨자'도 한번 사용해보겠습니다.

이번에는 "O₂"를 한번 나타내 보도록 하겠습니다. 셀에 'O2'를 기입하고, 숫자 2를 드래그 하여 '셀서식'을 눌러줍니다. 그런후 '아래 첨자'를 클릭해주세요.

결과는 당연히 "O₂"가 나오게 됩니다. 아래와 같이 말이죠.

엑셀에서 '위 첨자', '아래 첨자'를 나타내는 방법에 대해서 알아보았습니다. 알맞게 적용시켜 사용해보세요!

엑셀에서 그림을 삽입해서 활용해야할 때가 있습니다. 그러다보면, 사이즈를 수정하거나, 색을 변경하는 등 여러개의 그림을 수정하게 되죠. 그런데, 한번에 그림이나 이미지를 선택해서 동일하게 서식을 지정해주고 싶은데 'shift'를 눌러 하나하나 그림선택하기가 여간 귀찮은게 아니죠.

그래서 이번편에서는 그림 또는 이미지를 한번에 드래그를 해서 모두 선택하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

■ 여러개 그림 또는 이미지 드래그해서 한번에 선택하기!!

1) 우측 상단 '편집' 메뉴에서 '찾기 및 선택'을 클릭해주세요.

2) 개체 선택을 클릭해줍니다.

3) 그러면, 마우스 형태가 십자가에서 마우스포인터로 변경이 됩니다. 이 상태에서 엑셀 시트상 그림을 드래그할 수 있습니다.

이상, 여러개 그림 또는 이미지를 드래그해서 한번에 선택하기 였습니다.