HAKINA SUN

엑셀에서 데이터에 적용되어 있는 서식을 그대로 적용하고 싶을 때가 있습니다. 한, 두개 정도 적용된 서식이면 수작업으로 할 수 있지만, 복합적으로 여러개의 서식이 적용된 경우에는 어떤 서식이 적용되었는지 확인도 어려울 뿐만 아니라 여간 귀찮은게 아닙니다. 그래서 서식을 간단하게 복사하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

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[목차]

1. "서식복사"란 무엇인가?

2. "서식복사"하는 방법과 적용

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1. "서식복사"란 무엇인가?

서식복사란, 말 그대로 데이터 값이 아닌 글자 색, 배경, 테두리 등의 서식을 복사하는 것 입니다.

위 서식복사 적용 예에서 숫자 1이 가지고 있는 4가지 서식을 숫자 7에 그대로 적용이 된것을 확인할 수가 있습니다. 서식복사를 적용하면 4가지 서식을 한번에 적용할 수 있는 것이죠. 그렇다면, 어떻게 서식복사를 할 수 있을까요?

2. "서식복사"하는 방법과 적용

서식복사 하는 방법은 여러가지 있습니다. 서식복사 아이콘 클릭, 선택하여 서식만 붙여넣기, 단축키 지정하여 서식복사하기가 있습니다. 이외에도 다양한 방법이 있겠지만, 세가지에 대해 다루어보겠습니다.

2-1 서식복사 아이콘 클릭

메뉴에 보면 서식복사 아이콘이 있습니다. ① 서식을 복사할 셀에 커서를 두고, ② 서식복사 아이콘을 클릭한 후에 ③ 적용할 위치에 클릭하게 되면 서식이 그대로 복사 됩니다.

2-2. 선택하여 서식만 붙여넣기

① 서식을 복사하고자 하는 셀 클릭한 후, ② 복사한 내용을 적용하고자 하는 데이터 값에 마우스 우측 클릭을 해줍니다. 그런 다음 ③ 선택하여 붙여넣기에서 ④ 서식 아이콘을 눌러주면 서식복사가 적용됩니다.

2-3. 서식 복사 단축키 지정

① 빠른 실행도구 모음 사용자 지정에서 ② 기타 명령을 누르고, ③ 서식복사를 찾아 ④ 빠른 실행 도구 모음에 추가를 해주세요. 그리고 ⑤ 확인을 누르면 서식 복사 단축키가 지정 됩니다.

확인을 누르고 나면, 엑셀 최상단 좌측에 서식복사 아이콘이 생성된 것을 확인할 수가 있습니다. 엑셀 최상단에 놓여있는 아이콘들은 빠른실행 도구들로써 알트+숫자로 간단하게 사용할 수 있습니다.

첫번째 아이콘 저장 : 알트 + 1

두번째 아이콘 뒤로가기 : 알트 + 2

세번째 아이콘 앞으로 가기 : 알트 + 3

네번째 아이콘 서식복사 : 알트 + 4

따라서, 알트+4를 누르게 되면 간단히 서식복사를 이용할 수 있습니다. ⑥ 서식을 복사할 데이터를 클릭한 후 ⑦ 알트+4를 누르고, ⑧ 서식을 적용할 데이터를 클릭해주면 서식이 그대로 복사되는 것을 확인할 수 있습니다.

서식을 복사하는 세가지 방법에 대해서 알아보았습니다. 각 방법에 대해서 따라해보고 자신에게 적합한 방법을 찾아 사용해보세요!

이상, 서식복사 하기편 이었습니다. 더 궁금하거나, 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글에 남겨주세요.

엑셀에서 행과 열을 바꾸는 두번째 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 행열 바꾸기1 TRANSPOSE 함수를 이용하는 방법도 있으나, 다소 복잡하고 잘 사용하지 않는 방법이었습니다. 더 단순하고 간단한 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

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[목차]

1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

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1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

TRANSPOSE 함수 이용해서 행과 열을 바꾸는 방법은 바꾼 행과 열만큼 빈공간을 드래그 하고, TRANSPOSE 함수 기입후 원래 데이터를 지정해주고, 컨트롤+쉬프트+엔터를 눌러주면 되었습니다.

더 자세한 방법을 알고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/25  ← 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

복사, 붙여넣기를 이용하여 행과 열을 바꾸는 방법은 아주 간단합니다. 기존 데이터를 드래그 한 후 복사를 하고, 선택하여 붙여넣기 중  바꾸기를 눌러주시면 됩니다. 예시를 통해서 쉽게 알아보도록 하겠습니다.

2-1. 행과 열을 바꾸고자 하는 기존 데이터를 드래그 한후 복사하기

기존 데이터를 드래그 한 후에 컨트롤+C 를 눌러줍니다. (또는, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 복사하기)

2-2. 붙여넣고자 하는 장소에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭후 선택하여 붙여넣기 중 바꾸기 클릭

붙여넣고자 하는 곳에 바로 컨트롤+V를 하지 마시고, 마우스 우측 클릭후 선택하여 붙여넣기에서 바꾸기를 클릭 해주세요. 그러면 행과 열이 바뀐채로 데이터가 복사된것을 확인할 수가 있습니다.

복사, 붙여넣기 방식을 이용하여 데이터의 행과 열을 바꾼 방식의 이점은 서식도 함께 적용된다는 점입니다. 기존 서식을 그대로 가져오기 때문에 따로 서식을 지정해줄 필요가 없는 것이죠.

간단하게 복사, 붙여넣기 소위 말하는 복붙을 이용하여 간단하게 데이터의 행과 열을 바꾸어 보았습니다. TRANSPOSE 함수보다 훨씬 간단하고 신속한 방법이니 참고 해주신다면 큰도움이 될 것입니다.

이상, 엑셀에서 복붙을 이용해서 데이터의 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 알아보았습니다. 궁금하거나, 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글 남겨주세요!

엑셀에서 주어진 데이터를 가공하다보면 데이터의 행과 열을 바꿔야 할 때가 있습니다. 간단한 데이터는 일일이 직접 타이핑해서 데이터의 행과 열을 바꿀 수 있지만, 무수히 많은 데이터의 행과 열을 바꿀때는 수작업으로 하면 상당히 고통스러울 겁니다. 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

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[목차]

1. 행과 열 바꾸기란 무엇인가?

2. 행과 열 바꾸기 방법 및 적용 (TRANSPOSE 함수)

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1. 행과 열 바꾸기란 무엇인가?

말그대로 엑셀에서 표로 주어진 데이터의 행과 열을 바꾸어 주는 것입니다. 행에 있는 데이터가 열로 이동하고, 열에 있는 데이터가 행으로 이동합니다. 다음 예시를 통해 쉽게 알아봅시다.

위 예시에서 행과 열이 서로 바뀐것을 확인 할 수 있습니다. 그렇다면, 어떻게 하면 쉽게 데이터의 행과 열을 쉽게 바꿀 수 있을까요?

2. 행과 열 바꾸기 방법 및 적용 (transpose 함수)

엑셀에서 데이터의 행과 열을 바꾸는 방법 중 하나는 transpose 함수를 통해 실현시킬 수 있습니다.

=transpose(행과 열을 바꿀 데이터 범위 지정)

TRANSPOSE 함수의 인수는 상당히 간단합니다. 행과 열을 바꿀 데이터만 지정해서 넣어주기만 하면 됩니다. 그러나, 말처럼 쉽지 않을 것입니다. TRANSPOSE 함수를 사용하기 위해서는 몇가지 다른 방식을 적용해주어야 합니다. 글로만으로 표현하는데 한계가 있기에 그림과 함께 설명해드리겠습니다.

2-1. 행과 열을 바꾸고자 하는 표가 몇행 몇열인지 확인하기

위의 예시에서 행은 구분 포함하여 "구분, 1행, 2행"해서 총 3행, 열은 구분 포함하여 "구분, 1열, 2열, 3열, 4열, 5열"해서 총 6열 인것을 확인 할 수 가 있습니다. 즉, 3행 6열 표의 데이터 입니다.

2-2. 몇행 몇열인지 확인하였으면 행과 열의 숫자를 바꾸어 생각하기

위의 예시의 표는 3행 6열 표의 데이터였습니다. 행과 열을 바꾸어 생각해보면 6행 3열이 되겠죠? 6행 3열을 생각하고 계시면 됩니다.

2-3. 바꾼 행과 열을 빈공간에 드래그 하기

바꾼 행과 열을 빈 셀 공간에 드래그 해줍니다. 위의 예시는 3행 6열을 6행 3열로 바꿀것이므로 6행 3열만큼의 빈 공간에 드래그를 해주면 됩니다.

2-4. =TRANSPOSE(행과 열을 바꿀 데이터 범위 지정)

드래그 한뒤에 "=TRANSPOSE(행고 열을 바꿀 데이터 범위 지정)"을 기입합니다. 위의 예시에서는 =TRANSPOSE(B2:G4)를 기입하면 되겠지요?

2-5. 컨트롤 + 쉬프트 + 엔터

TRANSPOSE 함수를 기입하고 단순히 엔터만 쳐주시면 안됩니다. 여러개의 행과 열 형태이기때문에 반드시 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주어야 합니다.

TRANSPOSE 함수를 기입하고 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주게 되면 위처럼 원래 데이터에서 행과 열이 바뀐 데이터 결과를 확인할 수가 있습니다. 하지만, 서식은 따라오지 않으니 지정을 해주어야 합니다.

※ 서식을 간단하게 복사하는 방법에 대해서는 아래 링크를 참고 해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/27         ← 서식 복사 사용하는 방법

엑셀에서 데이터의 행과 열을 바꾸기 위해 TRANSPOSE 함수를 이용해 보았습니다. 함수 자체는 간단하지만, 행과 열을 바꾸어 빈공간에 드래그를 해주고, 함수를 기입한 후 컨트롤+쉬프트+엔터를 쳐주어야 한다는 점이 여타 함수방식과는 달라 복잡해 보일 수도 있었습니다. 차근차근 따라해보시면 TRANSPOSE 함수 사용방식을 금방 숙지 할 수 있을 것입니다.

이상, TRANSPOSE 함수를 이용해 데이터의 행과 열 바꾸기 였습니다. 궁금하거나 공유하고싶은 내용이 있으시다면, 댓글 남겨주세요!

※ 행과 열을 더 쉽고 간단하게 바꾸고 싶다면 아래 링크를 클릭해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/26    ← 데이터의 행과 열 바꾸기 : 복사, 붙여넣기 이용