HAKINA SUN

엑셀에서 행과 열을 바꾸는 두번째 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 행열 바꾸기1 TRANSPOSE 함수를 이용하는 방법도 있으나, 다소 복잡하고 잘 사용하지 않는 방법이었습니다. 더 단순하고 간단한 방법에 대해서 알아보도록 합시다.

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[목차]

1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

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1. 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

TRANSPOSE 함수 이용해서 행과 열을 바꾸는 방법은 바꾼 행과 열만큼 빈공간을 드래그 하고, TRANSPOSE 함수 기입후 원래 데이터를 지정해주고, 컨트롤+쉬프트+엔터를 눌러주면 되었습니다.

더 자세한 방법을 알고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

https://hakinasun.tistory.com/25  ← 행과 열 바꾸기1 : TRANSPOSE 함수 이용

2. 행과 열 바꾸기2 : 복사 붙여넣기 이용 방법과 적용

복사, 붙여넣기를 이용하여 행과 열을 바꾸는 방법은 아주 간단합니다. 기존 데이터를 드래그 한 후 복사를 하고, 선택하여 붙여넣기 중  바꾸기를 눌러주시면 됩니다. 예시를 통해서 쉽게 알아보도록 하겠습니다.

2-1. 행과 열을 바꾸고자 하는 기존 데이터를 드래그 한후 복사하기

기존 데이터를 드래그 한 후에 컨트롤+C 를 눌러줍니다. (또는, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 복사하기)

2-2. 붙여넣고자 하는 장소에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭후 선택하여 붙여넣기 중 바꾸기 클릭

붙여넣고자 하는 곳에 바로 컨트롤+V를 하지 마시고, 마우스 우측 클릭후 선택하여 붙여넣기에서 바꾸기를 클릭 해주세요. 그러면 행과 열이 바뀐채로 데이터가 복사된것을 확인할 수가 있습니다.

복사, 붙여넣기 방식을 이용하여 데이터의 행과 열을 바꾼 방식의 이점은 서식도 함께 적용된다는 점입니다. 기존 서식을 그대로 가져오기 때문에 따로 서식을 지정해줄 필요가 없는 것이죠.

간단하게 복사, 붙여넣기 소위 말하는 복붙을 이용하여 간단하게 데이터의 행과 열을 바꾸어 보았습니다. TRANSPOSE 함수보다 훨씬 간단하고 신속한 방법이니 참고 해주신다면 큰도움이 될 것입니다.

이상, 엑셀에서 복붙을 이용해서 데이터의 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 알아보았습니다. 궁금하거나, 공유하고 싶은 내용이 있으시다면 댓글 남겨주세요!

엑셀이나 파워포인트나 서식을 어느정도 다룰 수 있어야, 원하는 문서를 제대로 만들 수 있습니다. 데이터는 잘 뽑아냈는데, 열너비가 맞지 않아 값이 잘 보이지 않는다면 셀안에 어떤 값이 포함되어 있는지 확인이 어렵겠지요? 그래서 이번 시간에는 엑셀 셀 크기 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

▣ 엑셀 셀 크기 맞추기

엑셀 셀 크기를 설정하는 방법에는 크게 두가지가 있습니다. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 조절하는 방법, 사용자가 크기를 직접 지정하여 셀 크기를 조절하는 방법이 있습니다.

먼저, 데이터에 맞게 자동으로 셀 크기를 조절하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

1. 데이터에 맞게 자동 셀 크기 맞추기

- 늘리고자 하는 셀의 우측 또는 하단의 경계선을 더블클릭 한다.

B열2행에 있는 "반가워요."라는 데이터는 엑셀을 켜자마자 기본으로 설정되어있는 셀 너비 안에 쏘옥 들어있는 것을 볼 수가 있습니다. 따로 셀 너비를 조절할 필요는 없어보이네요.

하지만, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다."는 B열3행의 셀 너비를 벗어나 E열3행까지 침범을 한 상태입니다. B열 3행을 늘려서 문구만큼의 너비로 맞추어 보도록 합시다. 

B열의 우측 경계선을 더블클릭하면 됩니다.

아주 간단하게, B열3행에 있는 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다." 문구에 맞게 열너비가 자동 변경 되었습니다. 여러개의 문구가 있는 경우에는 당연히 제일 긴 문장에 맞추어 열너비가 수정됩니다. 아래처럼 말이죠.

가장 긴 문장의 B열 4행 "안녕하세요? HAKINA SUN 블로그 입니다. 우리 함께 지식을 공유합시다!"에 너비가 맞추어진 것을 확인할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 자동 셀 크기 맞추기는 행높이에도 적용이 됩니다.

※ 프린트 할때에 셀 크기가 문구보다 작다면 출력물의 문구는 잘려서 나올까요? 그렇지 않습니다. 출력물의 문구는 보고있는 엑셀 화면과 동일하게 출력이 됩니다.

2. 셀 크기 지정하여 맞추기

- 변경하고자 하는 열/행 클릭 → 마우스 오른쪽 버튼 → 열너비/행높이 클릭 → 크기값 넣기

셀 크기를 사용자가 직접 지정하여 맞추어 보도록 하겠습니다. (아래의 예시 데이터 값은 무시해주시고 참고만 해주세요.)

셀 크기를 사용자가 원하는대로 지정하기 위해서는 먼저 해당 크기를 변경하고자하는 행 또는 열을 선택 해주세요. 그런 후에 마우스 우측 버튼을 클릭해주세요. 그리고 열너비를 선택해주세요.

열너비를 누르게 되면 아래 그림과 같이 열 너비를 기입할 수 있는 창이 하나 나옵니다. 15정도의 값을 기입해보도록 하죠.

그 결과, 셀 크기가 15만큼 전체적으로 늘어난 것을 확인 할 수 있습니다.

※ 열너비 뿐만아니라, 사용자가 지정하여 셀 크기를 맞추는 것은 행높이에도 적용이 됩니다.

엑셀에서 셀 크기를 맞추는 방법에 대해서 알아보았습니다. 상황에 맞게 자동으로 셀 크기를 변경하시거나, 사용자가 원하는 값대로 셀크기를 지정하시면 됩니다.

다른 내용이 궁금하거나, 추가할 내용이 있으시면 댓글 남겨주세요!

엑셀에서 데이터를 쭉~ 훑어봐야하는 상황이 있습니다. 그런데, 데이터를 내리다보면 어떤 열이 어떤 값을 나타내는 거였는지 모를때가 있죠. 그래서 다시 위로 올라가서 해당 열이 어떤 항목에 대한 값인지 확인을 하곤 합니다.

※ 아래 나올 그림들은 이해를 돕기 위한 예시 입니다. 실제로 활용되는 데이터가 아님을 알려드립니다.

위 그림과 같이 데이터를 살펴보다가 해당 데이터가 어떤 값을 의미하는지 헤깔리는 경우가 있습니다. 다시 위로 올려서 항목을 확인하게 되면 업무 로스가 상당하게 되죠. 위로 올려 항목을 확인해보니, H열에 해당하는 데이터는 판매량을 의미하는 값이었네요.

하지만! 이렇게 위로 다시 올려 항목을 확인할 필요가 없습니다. 틀고정을 이용한다면 말이지요. 그렇다면 틀고정은 어떻게 사용하는지 한번 알아보도록 합시다.

1. 엑셀 틀고정이란!?

엑셀에서 틀고정이란 행, 열 또는 행열을 고정시키는 것을 의미합니다. 고정된 행열은 화면을 위 아래로 내리거나 올릴때 영향을 받지 않고, 고정되지 않은 행과 열만 화면을 움직여 확인할 수 있게 됩니다.

위 그림과 같이 화면을 아래로 내려도 3행에 있는 데이터들이 고정되어 검토하는 데이터를 바로바로 확인할 수 있게 되는 것이죠.

이렇게 틀고정을 하게 되면, 다시 위로 올라가 해당 항목이 어떤 항목인지 확인하는 절차를 줄일 수 있고 한 눈에 데이터를 파악할 수 있게 됩니다.

그렇다면 틀고정은 어떻게 할 수 있을까요?

2. 틀고정 하는 방법

틀고정 기능은 엑셀 메뉴에서 찾아볼 수 있습니다.

보기 탭 → 틀 고정 → 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정

틀 고정을 눌러보시면 종류가 틀 고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정 세가지가 있는 것을 확인할 수 있습니다.

첫 행 고정은 말그대로 첫번째 행에 해당하는 1행만 고정이되고, 첫 열 고정은 첫번째 해당하는 열인 A열만 고정이 됩니다. 첫 행 고정과 첫 열 고정은 내가 원하는대로 틀 고정을 할 수 없는 단점이 있죠.

하지만, 틀 고정의 경우에는 내가 원하는 위치에 틀 고정을 할 수 있습니다.

예를 들어, E열4행을 클릭한 경우 E열4행의 상단 행과 좌측 열들은 고정이 되고, 우측하단부만 드래그하여 화면을 이동할 수 있는 것이죠.

화면이동을 하게 되면 빨간선을 기준으로 3행에서 28행으로 건너뛰고, D열에서 G열로 건너뛴 것을 볼 수가 있습니다. 틀고정을 하여 E열4행의 좌측인 D열이하, 3행이하 부분을 고정시켰기 때문입니다.

데이터를 보기 편하게 설정할때 틀고정을 이용하면 간편하게 데이터 분석 또는 검토를 할 수 있습니다. 엑셀 틀고정 기능을 사용해서 표를 한눈에 보기 쉽게 설정 해보세요. 이상, 틀고정을 다루는 방법에 대해서 공유드렸습니다!

엑셀에서 나열되어 있는 숫자 데이터의 오름차순 또는 내림차순 순서를 알고 싶을 때가 있습니다. 그럴때 사용하는 함수가 RANK 함수 입니다. 예를 들어, 모 학교의 학생들의 시험 점수에 따른 등수를 알고 싶을때 RANK 함수를 사용할 수 있습니다. 그러면 RANK 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. RANK 함수란 무엇인가?

RANK 함수는 'RANK'라는 말 그대로 순위를 나타내어주는 기능을 담고 있습니다. 오름차순이나 내림차순의 순서를 알 수 있는 것이죠.

2. RANK 함수 사용방법!!

RANK 함수는 어떻게 사용하는지 알아보도록 하겠습니다. 인수의 구성은 아래와 같습니다.

=RANK(number, ref, [order])

=RANK(순서를 정할 데이터, 순서를 정할 전체 데이터, [오름차순 또는 내림차순])

여기서 [order]는 0 또는 1을 기입함으로 써 내림차순 또는 오름차순을 지정할 수 있습니다. (참고로, [order]에 숫자를 아무것도 기입하지 않으면, 기본적으로 내림차순이 적용됩니다.)

[order]

0 : 내림차순 - 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 5, 4, 3, 2, 1)

1 : 오름차순 - 점점 숫자가 커지는 방향으로 순서를 매김 (ex. 1, 2, 3, 4, 5)

3. RANK 함수 예시 적용!

아래의 고구마, 당근, 오이, 감자, 토마토의 평균점수에 따른 순위를 매겨보도록 하겠습니다.

점수에 따른 순위는 높은 값이 1등, 그다음이 2등, 가장 점수가 낮은 값이 꼴등이 되지요. 그래서 점점 숫자가 작아지는 방향으로 순서를 매겨야 하므로 내림차순을 적용해야 합니다. 내림차순은 앞서 설명했듯이 세번째 인수인 [order]에 숫자 0을 기입하거나 인수를 기입하지 않으면 됩니다.

고구마의 순위를 RANK 함수를 통해서 지정해보겠습니다.

=RANK(F3, $F$3:$F$7, 0)

첫번째 인수 : 고구마 평균 86.7 을 선택해주세요.

두번째 인수 : 고구마 평균 86.7에서 토마토 평균 95.0까지 드래그 해주세요. (단, 전체 데이터값은 변경되지 않아야하므로 F4를 눌러 절대참조로 기입해주어야 합니다.)

세번째 인수 : 내림차순을 의미하는 숫자 0을 기입합니다.

결과는 숫자 2가 표현이 되고, 이를 아래쪽으로 토마토의 평균까지 쭉 드래그하면 순위가 깔끔하게 지정되는 것을 볼 수 있습니다.

토마토 1등

고구마 2등

당근 3등

오이 4등

감자 5등

만일, 세번째 인수에 숫자 0이 아닌 1을 기입한다면, 오름차순으로 표현되므로 순위는 반대로 되겠죠?

감자 1등 / 오이 2등 / 당근 3등 / 고구마 4등 / 토마토 5등

이상, RANK 함수에 대해서 알아보았습니다.

엑셀을 사용하다보면 해당 데이터의 우측 상단이나, 하단에 작게 숫자 또는 글자를 넣어야 할 때가 있죠? "X²"과 같이 말이죠! 엑셀에서 X옆에 2를 상단에 넣는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

▣ 위 첨자, 아래 첨자

엑셀에서 위 첨자, 아래 첨자라고 하는 기능을 사용한다면 "X²"과 같은 값을 셀에 기입할 수 있습니다. 위 첨자 또는 아래 첨자는 어디서 지정할 수 있을까요?

먼저, 셀에 X2를 기입해주세요. 그런다음 숫자 2만 드래그해서 마우스 오른쪽을 클릭하신 후 셀서식을 눌러주세요. 셀서식에 보면 위 첨자 또는 아래 첨자가 있는 것을 확인 할 수 있습니다. "X²"를 나타내기 위해서 '위 첨자'를 클릭해줍니다.

셀 서식에서 '위 첨자'를 체크 하게 되면 아래와 같은 결과가 나타나게 됩니다.

"X²"라는 값을 엑셀에서 표현해보았습니다. '아래 첨자'도 한번 사용해보겠습니다.

이번에는 "O₂"를 한번 나타내 보도록 하겠습니다. 셀에 'O2'를 기입하고, 숫자 2를 드래그 하여 '셀서식'을 눌러줍니다. 그런후 '아래 첨자'를 클릭해주세요.

결과는 당연히 "O₂"가 나오게 됩니다. 아래와 같이 말이죠.

엑셀에서 '위 첨자', '아래 첨자'를 나타내는 방법에 대해서 알아보았습니다. 알맞게 적용시켜 사용해보세요!

엑셀에서 그림을 삽입해서 활용해야할 때가 있습니다. 그러다보면, 사이즈를 수정하거나, 색을 변경하는 등 여러개의 그림을 수정하게 되죠. 그런데, 한번에 그림이나 이미지를 선택해서 동일하게 서식을 지정해주고 싶은데 'shift'를 눌러 하나하나 그림선택하기가 여간 귀찮은게 아니죠.

그래서 이번편에서는 그림 또는 이미지를 한번에 드래그를 해서 모두 선택하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

■ 여러개 그림 또는 이미지 드래그해서 한번에 선택하기!!

1) 우측 상단 '편집' 메뉴에서 '찾기 및 선택'을 클릭해주세요.

2) 개체 선택을 클릭해줍니다.

3) 그러면, 마우스 형태가 십자가에서 마우스포인터로 변경이 됩니다. 이 상태에서 엑셀 시트상 그림을 드래그할 수 있습니다.

이상, 여러개 그림 또는 이미지를 드래그해서 한번에 선택하기 였습니다.

엑셀에서 수식을 통한 함수로 데이터를 나타내면 참조되는 데이터값이 변경되면 그에 따른 결과도 자동적으로 변경을 할 수 있습니다. 그런데, 서식 같은 경우에도 자동으로 변경되도록 지정할 수 있을까요?

서식의 경우에도 조건에 따라 사용자가 원하는 서식을 지정할 수 있습니다. 해당 데이터의 값에 따라 말이죠. 엑셀 기능중에서 '조건부서식'이라고 하는 기능을 통해서 해당 값에 따라 서식을 마음대로 지정할 수 있습니다.

'조건부 서식'에 대해 알아보도록 합시다!

1. '조건부 서식'이란 무엇인가?

'조건부 서식'이란 말그대로 데이터 값의 조건에 따른 서식을 지정할 수 있게 하는 엑셀의 기능 입니다.

2. '조건부 서식' 사용 방법!!

조건부 서식을 사용하는 방법을 살펴봅시다.

위 그림은은 고구마, 감자, 오이, 토란, 우엉, 당근, 토마토의 국어, 영어, 수학 점수와 평균을 정리한 표 입니다. 여기서 평균의 점수 구간에 따라 90점이상은 초록색, 80점이상은 노란색, 70점이상은 주황색, 70점미만은 빨간색으로 서식을 나타내고자 합니다.

1) 평균이 적혀있는 데이터를 드래그 합니다. 그런 후에 상단의 메뉴 조건부서식에서 새 규칙을 클릭해주세요.

그러면, '새서식 규칙'이라는 창이하나 나오게 됩니다.

2) '새 서식 규칙' 창에서 규칙 유형 선택에서 가장 아래에 있는 '▶ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭합니다. 그런 다음 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정'란에 아래와 같이 기입해주세요

=F3>=90

※ 여기서 F3은 드래그한 값의 제일 첫번째 데이터인 '71.3'에 해당하는 셀 입니다. 조건부 서식의 '▶ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'에서 수식의 기준이 되는 데이터는 첫번째 셀이니 이점 참고하셔서 수식을 만들어주시면 됩니다. 예를들어, 감자의 평균인 62.7에서 토마토 평균 67.3까지 드래그한 값을 조건부서식으로 지정하고자 할때에는 기준이 되는 셀은 감자의 평균인 62.7에 해당하는 F4셀로 수식을 만들어주면 되겠죠?

그런다음 서식을 눌러주고, 지정하고자 하는 서식을 설정해줍니다. 위에서 기입한 수식은 "=F3>=90", 90점 이상에 대한 값의 서식을 지정해주고 있으므로 초록색으로 지정합니다. '채우기' 에서 초록색을 선택하고 확인을 눌러줍니다.

위까지 90이상인 평균에 대해서 초록색으로 지정하는 조건부 서식을 설정했습니다. 80점, 70점 이상, 70점미만에 대해서도 색을 각각 노란색, 주황색, 빨간색으로 지정해봅시다.

80점이상 - 노란색

70점이상 - 주황색

70점미만 - 빨간색

이렇게 90점이상, 80점이상, 70점이상, 70점미만에 대한 조건부서식을 설정하고 나면, 결과값이 이상하게 나올것입니다.

3) 총 네가지 조건부서식을 지정했습니다. 이 네가지에 대한 순서를 지정해주어야 합니다. 그래서 조건부서식에서아래와 같이 '규칙 관리'를 클릭 해줍니다.

수식에 따라 빨간색, 주황색, 노란색, 초록색 네가지 조건부서식이 설정되어있는 것을 확인 할 수 있습니다. 여기서 조건부서식은 가장 위에서부터 조건부 서식을 먼저 따르게 됩니다. 이러한 이유때문에 값이 이상한 결과가 초래하게 된 것이죠.

90점이상인 데이터는 80점이상인 데이터에 포함되고, 80점이상인 데이터는 70점이상인 데이터에 중복 포함되기 때문에 이에 대한 순서를 정리해주어야 합니다. 첫번째로 90점이상인 데이터, 두번째로 80점 이상인 데이터, 세번째로 70점이상인 데이터, 네번째에 70점미만인 데이터가 오게 순서를 재배열해 주세요.

해당하는 조건부서식을 클릭하고 위, 아래 화살표를 클릭하셔서 순서를 재배열 해주세요. 그러면 결과는 아래와 같이 나타나게 됩니다.

※ 만약 90점이상은 초록색, 80점이상 90점미만은 노란색, 70점이상 80점미만은 주황색, 70점미만은 빨간색과 같이 구간이 정확하게 구분이 되면 순서를 재배열할 필요는 없습니다. 이때의 수식은 아래와 같이 기입해주시면 됩니다.

90점이상

=F3>=90

80점이상 90점미만

=AND(F3>=80,F3<90)

70점이상 80점미만

=AND(F3>=70,F3<80)

70점미만

=F3<70

조건에 따른 서식을 지정하는 기능인 조건부서식에 대해서 알아보았습니다.

엑셀에서 찾고 싶은 값이 몇번째에 있는지 알고 싶을때 어떻게 하시나요? 데이터가 많지 않을때에는 직접 세어가며 몇번째에 있는지 확인 할 수 있죠. 하지만, 데이터가 무수히 많을때에는 찾고 싶은 값이 몇번째 위치에 있는지 알기는 어렵습니다. 이때 사용하면 유용한 함수가 바로 'MATCH' 함수 입니다. MATCH 함수는 찾고자 하는 값이 몇번째 위치에 있는지 알 수 있기 때문에 INDEX 함수와 연계해서 사용하기도 하는데, INDEX 함수와 같이 사용하는 방법은 다른 편에서 알아보도록 하고, 이편에서는 MATCH 함수에 대해서 중점으로 다루어 보겠습니다.

1. MATCH 함수란 무엇인가!?

MATCH 함수는 수많은 데이터 속에서 내가 찾고자 하는 데이터가 몇번째 위치에 있는지 숫자로 표시해주는 함수 입니다. 다음 그림에서 보이는바와 같이 말이죠.

당근이 몇번째 있는가? 여섯번째 위치에 있다는 것을 바로 알 수가 있습니다. 좀 더 자세하게 MATCH 함수 사용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

2. MATCH 함수 사용 방법!!

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

=MATCH(찾을 값, 범위, 정확도) 

※ 정확도 : [ 1 ] 보다 작음 / [ 2 ] 정확히 일치 / [ -1 ] 보다 큼

예시) "감자, 고구마, 바나나, 사과, 오이, 당근, 양배추" 중에서 몇번째에 "당근"이 있는지 찾기

=MATCH("당근",B3:B9,0)

첫번째 인수 : 큰따옴표 안에 당근을 기입한다. "당근"

두번째 인수 : 범위 지정. B3:B9

세번째 인수 : 정확히 일치. 0

※ 결과 : 6

MATCH 함수에 대해서 알아보았습니다. MATCH 함수를 통해서 찾고자 하는 값이 몇번째 위치에 있는지 찾아보세요!

다른 편에서는 INDEX 함수와 MATCH 함수를 함께 사용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

매달 동일한 문서를 작성하고 계신가요?

동일하지만 몇개의 숫자, 몇개의 글자만 바꿔야 되는 상황인가요?

문서 형식은 유사하지만 바꿔야될 값들이 많다구요?

그렇다면 이 방법을 추천해드립니다!

■ "데이터 값 자동 변경하기" 예시로 미리 알아보기

"OO 업체의 계약기간은 OO 입니다."

→ "HAKINASUN 업체의 계약기간은 2019.07.10 ~ 2019.08.10 입니다."

위 예시 그림에서 업체, 계약기간만 적어주면, 노란색 박스안의 문구가 자동으로 수정됩니다. 형식은 동일하지만, 업체명이나 기간 등을 달리 적용시켜 문서를 작성해야하는 경우 이 방법을 사용하면 아주 편리합니다.

■ "데이터 값 자동 변경하기" 방법

데이터 값 자동 변경하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 먼저, 노란색 박스안에 문구는 수식으로 구성되어야 어떠한 값이 들어오면 그것을 받아들여 자동으로 수정되어집니다.

1) ="(문구를 기입하세요.)"

우선 수식 '='을 이용해서 텍스트를 넣기 위해서는 텍스트가 큰따옴표 사이에 있어야 합니다. 예를들어,

="안녕하세요."

="반갑습니다."

와 같이 말이죠. 그러면 셀은 직접 텍스트를 친것과 같이 표현이 됩니다.

안녕하세요.

반갑습니다.

2) "&(셀 선택)&"

수식으로 텍스트를 넣는 방법을 알았으니, 다른 셀의 값을 읽을 수 있는 방법도 알아야겠죠? 그것이 바로 "&(셀 선택)&" 입니다. ="(문구)" 의 큰따옴표 안에 "&(셀선택)&"을 넣으면 다른 셀의 값을 읽어낼 수 있는 것이죠.

A1셀 : HAKINA SUN BLOG 입니다.

="안녕하세요. "&A1&""

안녕하세요. HAKINA SUN BLOG 입니다.

="반갑습니다. "&A1&""

반갑습니다. HAKINA SUN BLOG 입니다.

텍스트 수식에 "&(셀)&"을 넣어주면 다른 셀에 있는 값을 불러들여 화면상 표시를 할 수 있게 되었습니다. 이제 제일 처음 예시를 따라할 수 있게 되었습니다.

HAKINASUN 업체의 계약기간은 2019.07.10 ~ 2019.08.10 입니다.

이를 수식으로 나타내보면 아래와 같겠죠?

=""&C2&" 업체의 계약기간은 "&C3&" 입니다."

위 그림에서 텍스트 수식에서 두개의 "&(셀)&"이 적용된 것을 볼 수 있습니다. 두개 뿐만아니라 여러개의 값을 읽어낼 수 있습니다. 한개이 텍스트를 구성하기 위해 여러개의 셀에서 값을 읽어드릴 수 있으므로, 수식 구성만 잘한다면 정말 편리하게 사용할 수 있는 방법이 될 수 있습니다.

 동일한 문서에 몇개의 정보만 수정해야되는 경우 이 방법을 사용해보세요. 실수로 수정하지 못할 일도 없으며, 간단하고 쉽게 수정하고자 하는 값들을 변경할 수 있습니다.

엑셀 작업을 하다보면, 눈금선이 간혹가다가 거슬리는 경우가 있죠. 또는, 다른 사람이 작업한 엑셀 자료를 보면서 눈금선이 보이지 않아 깔끔해 보인다는 느낌이 든적이 있을 겁니다. 나도 눈금선을 투명하게 하고 싶은데 어떻게 면 될까,생각하고 방법을 찾다보면 어느새 퇴근시간이 다가오더라구요. 눈금선 표시되지 않도록 하는 방법! 같이 알아보도록 하겠습니다.

눈금선이 보이지 않게 설정함으로써 표현하고자 하는 값들을 도드라지게 나타낼 수 있는 장점이 있습니다. 눈금선이 보이지 않게 나타내는 방법은 두가지가 있습니다. 그 두가지 방법을 아래에서 알아보도록 하겠습니다. 첫번째 방법은 전체 셀을 선택해서 흰색으로 표시하기, 두번째 방법은 메뉴에서 눈금선 체크 해제하기 입니다.

(시간이 없으신분들은 두번째 방법으로 바로 넘어가주세요!)

▶ 첫번째 방법 : 전체 셀을 선택하여 흰색으로 표시한다. (이 방법은 추천드리지 않습니다.. 그냥 두번째 방법봐주세요.)

- '전체 셀' 드래그 → '우측 마우스' 클릭 → '셀 서식' 클릭 → 색 '흰색' 선택 → 표 '윤곽선', '안쪽' 클릭 → 확인

▶ 두번째 방법 : 메뉴에서 '눈금선' 체크 해제하기

- 메뉴 '보기' 탭 클릭 → 표시 부분에서 '눈금선' 체크 해제하기

생각보다 많이 간단한 눈금선 체크 해제하는 방법이었습니다. 사실, 크게 사용할일이 많지는 않습니다. 미관상 작업 완료된 엑셀 파일을 보기 좋게 눈금선 체크 해제를 하기는 하는데, 작업중에는 잘 사용하지 않는 것 같네요. 그래도 방법이라도 알고 있다면 필요한 순간에 언젠가는 사용하지 않을까 싶습니다!