HAKINA SUN

엑셀에서 원하는 부분만 인쇄하기. 회사 입사 초기, 저에게 주어진 가장 난제 였던 것 같습니다. 학교 다닐때까지만 해도 엑셀 보다는 파워포인트를 많이 접했고 강의 자료도 대부분이 PPT 였었습니다. 그래서 엑셀에서는 함수기능 조금 다루는것 외에는 할 수 있는게 별로 없었었죠. 그래서 차장님이나 부장님이 엑셀 문서 인쇄를 요청했을 때, 어떻게 해야하지..? 혼자 끙끙앓다가 운좋게 원하는 출력형태가 되면 좋아라 했었던것 같습니다. 지금은 당황스럽지않은 자연스러운 일이지만요. ㅎㅎ

여담은 이쯤하고 본론으로 들어가보도록 하겠습니다. 엑셀에서 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아봅시다.

▣ 엑셀 인쇄영역 설정하기

1) 인쇄하고자 하는 데이터 드래그 하기

2) 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정 클릭

3) 파일 탭 → 인쇄 클릭 (또는 단축키 '컨트롤 + P')

4) 인쇄 설정 후 '인쇄' 버튼 클릭

아래 그림의 예시로 인쇄영역 설정하는 방법을 알아보도록 하죠. 좌측상단 '기역'부터 우측하단 '휴'까지 데이터가 있습니다. (물론, 쓸모없는 데이터이지만, 예시이니 참고만 해주세요.)

이 데이터들 중에서 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터만 출력을 하고 싶다면 어떻게 해야할까요?

먼저, '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그 해주세요.

그다음, 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄 영역 설정을 눌러주세요.

다음으로, '컨트롤 + P'를 누르시거나, 메뉴 파일 탭에서 '인쇄하기'를 눌러주세요.

인쇄 미리보기를 보시면 '기역'에서 '쥬'까지의 데이터를 드래그한 만큼만 나타나 있는것을 확인할 수 있습니다. 그리고 가로로 출력할지, 세로로 출력할지, 여백은 어떻게 할지 등을 입맛대로 선택해주시고 인쇄 버튼을 누르면 되겠습니다.

이상, 원하는 데이터 인쇄영역 설정하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

다른 기타 내용이 궁금하거나, 더 편리한 방법이 있다 하신다면 댓글로 공유해주세요!