HAKINA SUN

엑셀 문서를 작성하다보면 필요 없거나, 행 또는 열이 너무 방대한 데이터를 담고 있어서 한 화면으로 볼수 없는 경우에 필요없는 행 또는 열을 숨기기도 합니다. 행 또는 열을 숨기기, 숨기기 취소하는 방법에 대해서 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

1. 엑셀 '숨기기' 기능

- 숨기기를 적용하고자 하는 행 또는 열을 선택 → 마우스 우측 버튼 클릭 → 숨기기

아래는 A~G 코드별 예산과 월별 사용 금액을 정리해놓은 예시 자료 입니다. 이 중에서 7월, 9월, 10월에 대한 사용금액에 대해서만 보고 싶을때, 어떻게 해야할까요? 1~6월, 8월, 11~12월에 대한 열을 보이지 않도록 숨기면 됩니다. 

1~6월, 8월, 11~12월 열을 선택해보도록 합시다.

연속되는 1~6월의 열은 드래그 하고 떨어져있는 8월은 컨트롤을 눌러 클릭, 11월~12월은 또다시 컨트롤을 눌러 드래그 해주면 됩니다. 그런 후에 마우스 우측을 클릭해주고 숨기기 버튼을 눌러주세요.

숨기기를 선택하면 아래 그림과 같이 7월, 9월, 10월에 대한 사용금액에 대해서만 볼 수 있습니다. 그렇다면 숨기기 기능이 적용됬는지 어떻게 알 수 있을까요? 아래 그림에서 열 부분에 빨간 네모를 보시면 C와 J, J와 L, M과 P 사이에 두꺼운 경계선이 형성되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이것을 보고 숨기기 기능이 적용된것을 알 수 있죠.

이번에는 열을 한번 숨겨보도록 하겠습니다. C, D코드에 대해서는 볼 필요가 없다고 합시다. 그러면 7행과 8행을 선택해서 숨기기를 적용하면 되겠지요?

그렇다면, 숨기기 취소도 할 수 있어야겠죠? 숨기기 취소는 어떻게 해야할까요?

2. 숨기기 취소

- 숨기기가 적용된 두꺼운 경계선 양쪽에 해당하는 행 또는 열을 드래그 → 마우스 우측 버튼 클릭 → 숨기기 취소 선택

이번에는 반대로 숨겨진 C, D코드에 해당하는 7행과 8행 숨기기 취소를 해보겠습니다. 7행과 8행은 숨겨져 있으므로 6행에서 9행으로 바로 건너뛰는 것을 볼 수가 있는데요. 6행과 9행을 드래그 해줍니다.

6행과 9행을 드래그 한 뒤에 마우스 우측버튼을 클릭하여 숨기기 취소를 선택해주세요.

6행과 9행을 드래그 한후 숨기기 취소한 결과 7행과 8행이 다시 나타난 것을 볼 수 있습니다.

이번에는 열에 대한 부분을 숨기기 취소해 봅시다. 1월에서 6월에 대한 사용금액 값을 나타내고 싶다면 C열과 J열을 드래그하고, 8월에 대한 사용금액 값을 나타내고 싶다면 J열과 L열을 드래그, 11월과 12월에 대한 사용금액을 나타내고 싶다면 M열과 P열을 드래그 하여 선택한 후에 숨기기 취소 적용하면 됩니다. 만약 1월~12월에 대한 사용금액 전체를 나타내고 싶다면 C열에서 P열까지 모두 드래그 한 후에 숨기기 취소 적용하면 되겠죠? 이를 보면, 부분적으로 숨기기 취소가 가능하는 것을 알 수 있습니다.

1월에서 12월 모두를 다시 한번 나타내보도록 하겠습니다.

C열에서 P열까지 전체 드래그 한후에 마우스 우측 버튼을 클릭하고, 숨기기 취소를 선택해주세요.

1월에서 12월 사용금액에 대한 모든 데이터가 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

만약에 간단하게 숨기기 취소를 한번에 하고 싶다면 다음과 같이 해보세요. 아래 그림에서 빨간색 네모부분을 클릭하게 되면 전체 셀을 선택하게 됩니다.

그런 후에 열에 숨기기가 적용된 모든 부분들을 숨기기 취소하고 싶을때, 열 선택하는 부분에서 마우스 우측 버튼을 클릭한 후에 숨기기 취소를 선택해주시면 숨기기가 적용된 열에 대하여 숨기기 취소를 한번에 할 수 있습니다.

엑셀 숨기기 기능은 데이터를 좀더 간단하게 표현할 때 많이 사용되는 기능이므로 숙지 해놓는다면 분명 도움이 될 것입니다. 이상 엑셀 숨기기, 숨기기 취소 기능에 대해서 알아보았습니다.

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