HAKINA SUN

나열되어 있는 데이터에서 값을 더해야하는 경우는 아주 빈번하게 발생합니다. 예를들어, 한달간 총지출한 금액의 합계를 구하거나 또는 구매해야할 자재들의 값의 합계를 구해 내가 가지고 있는 예산에 부합하는지를 검증해볼 수 있겠죠. 엑셀에서 합계를 구하는 방법은 수식에 '+' 또는 '-' 기호를 이용할 수 있습니다만, 이 기호를 이용하게 되면 셀을 하나하나 지정을 해줘야하는 큰 단점이 있습니다. 그러나, 'SUM'이라는 함수를 이용하게 되면, 값을 드래그하여 손쉽게 합산할 수 있습니다. 또한, 'SUMIF' 함수를 이용해 조건에 맞는 값을 합산할 수도 있죠.

1. SUM, SUMIF, SUMIFS 함수란!?

1) SUM 함수 : 숫자로 구성된 데이터의 값을 합산해주는 함수.

2) SUMIF 함수 : 조건에 맞는 값을 합산해주는 함수.

3) SUMIFS 함수 : 다중 조건에 맞는 값을 합산해주는 함수.

2. SUM, SUMIF, SUMIFS 함수 사용법!!

1) SUM 함수 : =SUM(합산범위)

2) SUMIF 함수 : =SUMIF(조건범위, 조건, 합산범위)

3) SUMIFS 함수 : =SUMIFS(합산범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, 조건범위3, 조건3, .....)

아래 그림의 'A창고 재고'의 표에서 '재고 총수량', '셔츠 총수량', '파란색 셔츠의 수량'에 대한 합산을 한번 해보도록 하겠습니다.

재고 총 수량 : =SUM(F5:F12)

합산할 데이터인 셀 F5 ~ 셀 F12까지 드래그하여 괄호안을 채워줍니다.

셔츠 수량 : =SUMIF(D5:D12,"셔츠",F5:F12)

첫번째 인수에는 조건에 대한 범위인 셀 D5 ~ 셀 D12까지 드래그하고, 두번째 인수에는 조건인 "셔츠"를 기입합니다. 그리고 합산할 데이터인 셀 F5 ~ 셀 F12까지 드래그하여 괄호안을 채워줍니다.

파란색 셔츠 수량 : =SUMIFS(F5:F12,D5:D12,"셔츠",E5:E12,"파랑")

SUMIFS 함수는 SUMIF 함수와 인수 구성이 다릅니다. SUMIFS 함수의 첫번째 인수에는 합산할 데이터 셀 F5 ~ 셀 F12까지 드래그하여 기입을 하고, 두번째 인수에는 종류에 해당하는 항목 셀 D5 ~ 셀 D12까지 드래그하여 기입하고, 세번째 인수에는 두번째 인수 조건의 범위에 해당하는 조건인 "셔츠"를 기입합니다. 네번째 인수에는 색상에 해당하는 항목 셀 E5 ~ 셀 E12까지 드래그하여 기입하고, 다섯번째 인수에는 네번째 인수 조건의 범위에 해당하는 조건인 "파랑"을 기입합니다.

위와 같이 기입을 하면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다. 

재고 총 수량 : 497

셔츠 수량 : 258

파란색 셔츠 수량 : 133

SUM, SUMIF, SUMIFS 함수에 대해서 알아보았습니다. 엑셀에서 합계를 구하고자 할때 SUM, SUMIF, SUMIFS 함수를 이용하여 데이터 합산을 효과적으로 처리해봅시다.