HAKINA SUN

엑셀에서 나열되어 있는 데이터의 개수를 파악해야될 때가 있습니다. 그럴때 사용하는 엑셀 함수가 바로 'COUNT' 입니다. 'COUNT'라는 의미가 '~을 세다' 인데, 말그대로 데이터 수를 세어줍니다. 사실 수식을 기입하지 않고, COUNT 함수 보다 더 간단하게 데이터 수를 파악하는 방법도 있습니다. 셀에 기입된 데이터들을 모두 드래그하면 우측 하단에 개수, 합계 등의 정보를 한번에 파악할 수 있습니다.

위 그림의 우측 하단을 보시면 평균, 개수, 합계가 간단하게 표현이 되어 있는것을 볼 수 있습니다. 함수를 굳이 사용하지 않아야되는 경우에는 데이터들을 드래그하여 엑셀의 우측하단에서 쉽게 개수를 파악하는 것이 업무 효율이 더 좋습니다. 그러나 데이터개수를 COUNT 함수를 통해서 처리해야하는 경우에는 위와같은 임시방편적인 방법은 효율이 떨어질 수 있습니다. 때에 따라서 함수를 사용할지, 아니면 드래그를 해서 간단하게 정보를 파악할지를 선택해서 사용하시면 되겠습니다.

1. COUNT 함수의 종류?

COUNT 함수는 숫자 데이터만 셀 수 있습니다. 그러나 숫자 외의 문자값이 들어있는 셀도 세고 싶을때는 COUNT 함수를 쓸수 없습니다. 또, 빈칸인 셀을 세고 싶을때도 그냥 COUNT 함수를 사용해서는 개수를 세지 못합니다. 그래서 COUNT 함수는 다양한 형태가 존재 하는 것이죠. 아래에서 함수의 종류를 살펴 보겠습니다.

1) COUNT 함수 : 숫자가 들어있는 셀 세기

2) COUNTA 함수 : 숫자 뿐만 아니라 어떠한 데이터라도 들어있는 셀 세기

3) COUNTBLANK 함수 : 비어있는 셀 세기

4) COUNTIF : 조건에 맞는 셀 세기

2. COUNT 함수 사용법!!

이렇게 다양한 형태의 COUNT 함수가 존재 합니다. 4개의 COUNT 함수중 COUNTIF 함수를 제외하고 모두 1개의 인수를 가집니다. COUNTIF 함수의 인수는 조건이 추가가되어 2개 입니다.

1) COUNT 함수 : =COUNT(범위)

2) COUNTA 함수 : =COUNTA(범위)

3) COUNTBLANK 함수 : =COUNTBLANK(범위)

4) COUNTIF 함수 : = COUNTIF(범위, 조건)

아래의 연한 노란색부분에 기입된 값들을 COUNT 함수, COUNTA 함수, COUNTBLANK 함수, COUNTIF 함수를 적용시켜 보겠습니다.

1) "=COUNT(C2:C10)"

2) "=COUNTA(C2:C10)"

3) "=COUNTBLANK(C2:C10)"

4) "=COUNTIF(C2:C10, "바나나")"

1), 2), 3), 4)에 차례대로 위와 같이 기입해봅니다.

1) COUNT 함수는 숫자 '1', '2', '3' 3개의 데이터를 세어 '3'이라는 값을 나타냅니다.

2) COUNTA 함수는 숫자뿐만 아니라 문자도 세어주므로 '사과', '감자', '바나나', '1', '2', '3', '바나나' 이렇게 총 7개의 데이터를 세어 '7'이라는 값을 나타냅니다.

3) COUNTBLANK 함수는 빈칸 2개를 세어 '2' 값을 나타냅니다.

4) COUNTIF 함수는 조건이 바나나 이므로 바나나의 개수를 세어 '2'라는 값을 나타냅니다.

COUNT 함수에 대해서 알아보았는데, 실무에서도 자주 사용되는 함수이므로 위 네가지 'COUNT', 'COUNTA', 'COUNTBLANK', 'COUNTIF'를 숙지하고 때에 맞게 사용한다면 효율적으로 업무를 수행할 수 있을 것입니다.