HAKINA SUN

엑셀에서 어떠한 표에서 특정 위치에 있는 값을 추출하여 나타내고자 할때 어떻게 해야할까요? VLOOKUP 함수나 HLOOKUP 함수를 이용해서도 값을 구할 수는 있지만, 이 함수들은 특정 단어를 표시를 해야 값을 불러올 수 있죠. 하지만, 특정위치를 지정해주어 값을 나타낼 수도 있습니다. 수학에서 어떠한 함수에 값을 넣어주면 그 함수에 걸맞는 값이 나오는것 처럼 말이죠. 엑셀에서도 이와 유사하게 값을 표현할 수 있습니다. INDEX 라는 함수를 통해서 말이죠. 물론, 수학에서 처럼 식으로 이루어져 있는 것은 아닙니다. 엑셀에서는 행과 열의 특정 위치의 값을 넣으면 해당하는 셀의 값이 추출되어 나타내어집니다.

1. INDEX 함수란 무엇인가!?

엑셀에서 INDEX함수는 어떤 영역의 특정 행과 열에 있는 값을 나타낼 수 있게 해주는 함수 입니다.

위 그림에는 1에서 25까지 숫자가 적힌 5X5표가 있습니다. 이중에서 초록색으로 칠해진 값을 따로 나타내고 싶을때, INDEX 함수로 이를 표현 할 수 있습니다. 아래에서 어떻게 하면 해당 값을 구할 수 있는지 INDEX 함수의 사용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

2. INDEX 함수 사용방법!!

=INDEX(array, row_num, [column_num])

=INDEX(표시할 데이터 표 드래그, 드래그된 데이터의 행, 드래그된 데이터의 열)

다음 간단한 예제를 통해서 INDEX 함수의 사용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1) 표시할 데이터 표 드래그

노란색 음영으로 표시된 1에서 25까지의 기입된 5X5 데이터표를 드래그 합니다.

2) 드래그된 데이터에서 나타내고자 하는 행 기입

초록색 음영의 값을 표현하고자 하므로, 해당 값이 있는 행인 '4'를 기입합니다.

3) 드래그된 데이터에서 나타내고자 하는 열 기입

초록색 음영의 값은 네번째 열이므로, '4'를 기입합니다.

=INDEX(C3:G7,4,4) 함수를 완성하여 엔터를 누르면 다음과 같은 결과가 나옵니다.

이렇게 초록색 음영으로 칠해져있는 '19'라는 값을 INDEX 함수로 추출하여 나타내었습니다.

추가로, 위 그림의 숫자 '8'을 나타내고자 한다면 어떻게 해야할까요?

=INDEX(C3:G7,2,3)

추가로, 위 그림의 숫자 '15'를 나타내고자 한다면 어떻게 해야할까요?

=INDEX(C3:G7,3,5)

INDEX 함수를 자주 사용할 일이 없다보니, INDEX 함수의 인수를 어떻게 넣어주어야 할지 가물가물 할 때가 있습니다. 모든 함수를 외우는것이 엑셀을 다루는데 편하긴 하지만, 모든 함수를 다루기는 벅차지 않을 수 없습니다. 위와 같이 한번 따라해보면, 훗날 기억이 나지 않아도 위와 같은 방법을 대강 훑어만 봐도 금방 기억이 날 것입니다.